Коли керівник підприємства йде у відпустку, лікарняний чи звільняється, виникає потреба тимчасово призначити іншу особу, яка виконуватиме його функції. Це звична практика, однак багато хто не знає, на який строк можна офіційно призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора (ТВО) і як правильно оформити таке рішення.
Щоб уникнути помилок, корисно переглянути офіційний зразок документа на сайті https://xn--90aamhd6acpq0s.xn--j1amh/zrazki/nakaz-pro-pryznachennya-tymchasovo-vykonuyuchym-obov-yazky-dyrektora/, де можна знайти приклад наказу і пояснення, як усе зробити правильно.
Що означає статус тимчасово виконуючого обов’язки директора
ТВО директора — це працівник, який тимчасово бере на себе всі або частину обов’язків керівника підприємства, поки той з певних причин не може виконувати свої функції. Зазвичай це відбувається у випадках:
- відпустки або лікарняного чинного директора;
- відрядження чи тривалої відсутності;
- звільнення керівника, коли ще не призначено нового;
- службового розслідування чи відсторонення від посади.
Усі ці ситуації потребують офіційного документального оформлення, щоб уникнути правових суперечок. Саме наказ про призначення ТВО фіксує відповідальність і повноваження особи, яка тимчасово очолює установу.
На який строк дозволено призначення ТВО
Законодавством не встановлено чітко визначеного максимального строку, на який можна призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора. Проте логічно, що це має бути обмежений період, необхідний для вирішення кадрового питання або повернення постійного керівника.
На практиці строк визначається:
- У самому наказі — наприклад, «на період щорічної відпустки директора з 1 по 21 серпня».
- До моменту призначення нового директора — якщо посада вакантна.
- До окремого розпорядження — у разі, коли термін складно передбачити заздалегідь.
Однак варто розуміти, що тривале перебування особи у статусі ТВО (наприклад, понад 3–6 місяців) може викликати питання в контролюючих органів. Тому якщо посада директора вільна, бажано якомога швидше провести процедуру офіційного призначення нового керівника.
Хто може бути призначений ТВО директора
Тимчасово виконувати обов’язки керівника може будь-який працівник підприємства, який має достатній досвід і компетенцію. Найчастіше це:
- заступник директора або головний бухгалтер;
- керівник структурного підрозділу;
- інший працівник за рішенням власника або засновників.
У державних та комунальних підприємствах призначення ТВО часто здійснюється за наказом органу управління (наприклад, міністерства або міської ради). У приватних компаніях рішення приймає власник або рада директорів.
Під час обрання кандидата важливо враховувати, що особа повинна:
- мати повну цивільну дієздатність;
- бути ознайомлена з обов’язками директора;
- не мати судимостей, які перешкоджають зайняттю керівної посади.
Як оформлюється наказ про призначення ТВО
Процедура оформлення наказу є обов’язковою, оскільки без цього документу працівник не матиме юридичного права підписувати документи, розпоряджатися коштами та представляти підприємство.
Основні етапи оформлення:
- Підготовка проекту наказу із зазначенням підстав (відпустка, звільнення тощо).
- Визначення строку виконання обов’язків.
- Вказівка особи, яка передає повноваження, і працівника, який їх приймає.
- Ознайомлення тимчасового керівника з наказом під підпис.
- Передача печатки, ключів, документів та матеріальних цінностей за актом.
Такий наказ підписує власник підприємства або інша уповноважена особа.
Що має бути зазначено в наказі
В наказі обов’язково фіксують:
- повну назву підприємства;
- прізвище, ім’я та по батькові особи, яка призначається;
- строк виконання обов’язків;
- конкретний перелік повноважень (підписання договорів, фінансових документів тощо);
- підставу для призначення (відпустка, звільнення, наказ про відсторонення);
- підпис керівника або власника.
Цей документ має зберігатися у кадровій службі або у власника підприємства.
Чи потрібно вносити зміни до ЄДР
Якщо особа виконує обов’язки директора тимчасово (наприклад, на період відпустки), до Єдиного державного реєстру вносити зміни не потрібно. Але якщо посада директора вакантна, а ТВО фактично керує компанією тривалий час, тоді його дані доцільно внести до ЄДР як керівника, щоб уникнути проблем із банком або контрагентами.
Тут варто пам’ятати: відсутність офіційного запису про керівника може заблокувати підписання договорів або фінансові операції. Тому у кожному конкретному випадку рішення приймається з урахуванням тривалості призначення.
Оплата праці тимчасово виконуючого обов’язки
Питання оплати вирішується індивідуально. Якщо ТВО виконує обов’язки за суміщенням, йому може нараховуватись доплата до основної зарплати. Якщо ж він звільняється від своїх основних обов’язків і повністю виконує функції директора, йому встановлюється оплата на рівні посадового окладу директора або за домовленістю сторін.
Порядок нарахування фіксується у наказі або додатковій угоді до трудового договору.
Відповідальність ТВО директора
Тимчасовий керівник несе таку ж відповідальність, як і постійний директор. Він відповідає за:
- фінансову дисципліну;
- дотримання законодавства;
- виконання трудових зобов’язань;
- збереження майна підприємства.
У разі порушень або збитків ТВО може бути притягнутий до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності.
Призначення тимчасово виконуючого обов’язки директора — це законний і практичний спосіб забезпечити безперервну роботу підприємства у разі відсутності керівника. Головне — оформити наказ відповідно до вимог, чітко визначити строк, обов’язки та повноваження.